Informatie voor schrijvers

Let op: Manuscripten graag insturen via Manuscript van de Maand. Onze redacteuren kijken uit naar je tekst!

Wat kun je verwachten als je bij Hoofd/Octopus een boek publiceert?

Publiceren bij Hoofd/Octopus is een opstapje naar je succes als schrijver. Het is een bevestiging van de kwaliteit van je werk en verleent je geloofwaardigheid in de markt. Het is een begin van je zoektocht naar lezers en publiciteit. 

Met Hoofd/Octopus vind je een partner in crime op je weg naar succes. Maar let op: wij zijn geen magiërs; wij hebben geen toverhoed met journalisten, lezers en winkeliers die allemaal om jouw boek staan te springen. We willen wél graag voor je aan de slag: we weten dat we samen sterk staan en dat we heel wat kunnen bereiken. Het geheel is groter dan de som der delen en we hebben ieder onze specialiteit.

Wat doet Hoofd/Octopus?

1. We selecteren op kwaliteit.
2. We doen een rigoureuze redactie, soms wel tot vijf lezingen en we stoppen niet totdat je werk helemaal goed is.
3. We sturen je een standaard uitgeefcontract. Zie site auteursbond
4. We doen nog een correctieronde als dit nodig is.
5. We voegen een keurmerk toe in de vorm van het lezende octopusje. Dit is een garantie voor de potentiële lezer en de potentiële boekverkoper dat wij dit werk goed vinden.
6. We verzorgen de boekomslag (in overleg met jou als schrijver, je mag dit ook zelf doen)
7. We verzorgen de opmaak van het binnenwerk (idem)
8. We bespreken de promotie mogelijkheden met je.
9. We publiceren je werk als POD-boek via ons CB-account.
10. We bepalen een goede verkoopprijs en brengen je hiervan op de hoogte.
11. We zorgen dat je boek verkrijgbaar is in boekhandels in Nederland en België (Vlaanderen+Brussel).
12. We maken reclame op de site van Verhaal van de Maand en via onze Social Media.
13. We voegen je boek toe aan onze prospectus die beschikbaar wordt gesteld aan Pers en Boekhandels
14. We sturen je twee presentexemplaren. Meer exemplaren zijn verkrijgbaar tegen kostprijs.
15. We sturen vijf recensie exemplaren naar de pers en voor sommige titels naar belangenverenigingen etc. Meer exemplaren kan tegen kostprijs (in overleg met jou)
16. We nemen je mee in het (optionele) boekpromotie programma (zie hieronder)
17. We nemen je mee in het (optionele) consignatie programma (zie hieronder)
18. We sturen je elk half jaar een overzicht van de verkochte exemplaren en de winst die daarmee behaald is.
19. We keren jouw deel van de winst uit.

Wat doet Hoofd/Octopus niet?

1. We vragen jou niet om een financiële investering. Net als bij een klassieke uitgeverij gaat de geldstroom van de uitgeverij naar de schrijver en niet andersom. Wij zijn dus geen Vanity Press. (Als dit woord je niets zegt, volg dan alsjeblieft de link). Het komt er op neer dat wij onze schrijvers niet zien als onze klant waar we geld aan verdienen, maar als onze partner in crime. 
2. We voeren geen reclame campagne en investeren ook niet in een reclamecampagne. We hebben wel een optioneel boekpromotie programma, zie hieronder.
3. We organiseren geen boekpresentatie.
4. We geven niet vanaf nu je hele oeuvre uit. Elk manuscript gaat opnieuw door onze selectie (je hebt natuurlijk wel een streepje voor, maar we blijven uiterst streng)
5. We maken jouw boek niet tot een commercieel succes. Je zult hier zelf aan (mee) moeten werken.
6. Wij vergoeden geen kosten die jij eventueel gemaakt hebt bij de totstandkoming van het boek.
7. Je boek ligt niet automatisch in alle boekwinkels in de spotlight. De boekwinkels kunnen het wel makkelijk bestellen en laten leveren.

Kortom: uitgeven bij Hoofd/Octopus is gewoon hard werken aan je eigen boek. Maar we doen ons best je een opstapje te geven zodat jij de sprong naar succes kunt maken.

Optionele promotie mogelijkheden bij Hoofd/Octopus

Ondanks dat wij geen vergoeding vragen voor onze diensten en de uitgave van het boek, bieden we wel enkele betaalde promotie-services aan. Deze services zijn optioneel en worden geleverd tegen kostprijs. Onze eigen werkuren vergoeden we zelf. De genoemde prijzen zijn exclusief BTW.

De services worden veelal geleverd door onze partner DVU.

• Vermelding boekhandels-nieuwsbrief. Wordt per e-mail verstuurd naar alle boekhandels en naar Belgische bibliotheken. €35,-.
• Versturen extra exemplaren aan redacties naar keuze. Ca. € 10,- tot € 20,- per redactie adres (afhankelijk van vervoerskosten (evt buitenland) en omvang boek). De eerste 5 exemplaren zijn voor kosten van de uitgeverij.
• Social Media Boost € 140,-
• Eén pagina in de DVU boekhandels brochure. € 185,- De boekhandelsbrochure wordt fysiek geleverd aan alle bij CB aangesloten boekhandels in België en Nederland. Zo breng jij je boek onder de aandacht bij de boekhandelaar.
• Persbericht € 300,- Wordt verstuurd naar minimaal 75 redactie-adressen.
• Advertentie in een krant naar keuze. Prijs op aanvraag.

De promotiemogelijkheden zijn optioneel en volledig in overleg met jou.

Voor meer informatie over deze promo-opties, zie de website van onze partner DVU: 

Consignatie programma

Het is onder boekhandels gebruikelijk dat beginnende schrijvers hun boeken in consignatie bij de boekhandel leggen. Dat betekent dat de boekhandel pas achteraf betaalt voor de geleverde boeken en dat de niet verkochte boeken weer opgehaald worden. Voor de winkelier is dit een kans op gratis handel. Voor jou is het een kans om je boek onder de aandacht te brengen van potentiële lezers, want in feite heb je een gratis reclame-bord op een plek waar lezers graag komen neuzen.

Om de kosten beheersbaar te houden en onze slagkracht zo groot mogelijk te maken, delen we de kosten fifty-fifty tussen de schrijver en de uitgeverij. Samen bepalen we hoeveel boeken we waar willen neerleggen. Natuurlijk delen we ook de winst.

Het consignatie-programma is optioneel en volledig in overleg met jou.

Globale planning van een uitgave

Het verschilt natuurlijk een beetje per titel, maar hieronder zie je hoe een uitgeeftraject er in het algemeen uitziet.

• We vragen het manuscript bij je op.
• Eén van onze redacteuren leest en redigeert het begin van het manuscript (een x-aantal bladzijden). Misschien leest er iemand mee.
• Hierna vertellen we je of we door willen gaan of dat we gaan stoppen. Als we stoppen, eindigt het traject hier. Je ontvangt het gedeeltelijk geredigeerde document en de reden van afwijzing.
• Als we doorlezen, houden we een videocall om e.e.a. te bespreken en kennis te maken.
• We lezen en redigeren verder
• Als we op ca. driekwart zijn, kunnen we je zeggen of we het willen uitgeven of niet. Ook hier is dus een eventueel afbreekpunt. 
• Als we doorgaan: Je krijgt een contract aangeboden.
• Als het contract is getekend ontvang je de het geredigeerde document en kan je beginnen met het verwerken van de opmerkingen.
• We maken een planning voor de publicatie.
• Er volgt nog een redactieronde (indien nodig)
• We maken een ISBN aan
• We bespreken wat je nu al kunt doen om promotie te maken voor je boek
• Er komt een corrector bij kijken.
• We kiezen een illustrator voor de omslag. Samen met hem/haar kies je een afbeelding.
• We maken de omslag.
• We doen de vormgeving van het binnenwerk.
• We geven het boek uit.
• We sturen het (samen met jou) rond naar een tiental proeflezers
• We sturen vijf recensie-exemplaren naar verschillende redacties
• We starten een consignatie-project (optioneel)
• We maken op andere wijze promotie (optioneel)

Waarom POD en geen Offset? 

Voor het drukken en verspreiden van je boek maken wij gebruik van de POD mogelijkheden bij het CB. Dat betekent dat de fysieke boeken pas gedrukt worden op het moment dat ze besteld worden. De eindgebruiker (de lezer) merkt hier niks van omdat de kwaliteit van een POD boek tegenwoordig net zo hoog is als een klassiek (offset) gedrukt boek en de levertijden ook vergelijkbaar zijn.

Voordelen

• Geen investering. Voor een klassieke druk is een investering van zo'n drieduizend euro nodig. Daar komen de kosten voor opslag bij (zo'n 250 euro per jaar). Dit is niet haalbaar voor beginnende schrijvers of beginnende uitgeverijen.
• Flexibiliteit: Mocht je nog een foutje ontdekken of mocht je een goede recensie aan de omslag willen toevoegen, dan kan dat gewoon. Je boek staat op de server van de drukker en kan dagelijks bijgewerkt worden
• Je boek blijft beschikbaar voor verkoop, ook als er weinig verkocht worden. Bij het klassieke model verdwijnt je boek na één of twee jaar in de ramsj als er niet genoeg van verkocht worden, omdat de opslagkosten te hoog zijn.
• Met deze methode heb je geen omkijken naar je boek. Je weet dat het altijd beschikbaar blijft en het kan altijd besteld worden.
• Op het moment dat een winkel het boek wil hebben, heeft hij het een paar dagen later in huis, zonder bijkomende kosten.

 Nadelen

• Hoge kosten per gedrukt exemplaar, dus weinig marge. We verdienen tussen de nul en zes euro per verkocht exemplaar (afhankelijk van het verkoopkanaal, dikte van het boek, prijsstelling etc) als we via een boekwinkel verkopen, verdienen we circa 4 euro)
• Hogere kosten voor het versturen van proefexemplaren aan pers en dergelijke. De drukprijs per stuk is ongeveer het dubbele.

Verder zijn ons geen nadelen bekend.